Auf Basis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen analysieren Sie die wirtschaftliche Entwicklung der Gesellschaften und leiten entsprechende Steuerungs- und Verbesserungsmaßnahmen ab.Sie beraten die Geschäftsleitung in allen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen und wirken aktiv an strategischen Unternehmensentscheidungen mit. Gleichzeitig sind Sie zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und weitere externe Partner.
IHRE PERSPEKTIVE BEI UNS Verantwortliche/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r für unser Zentrum für seelische Gesundheit in Aachen/Gangelt sowie für unsere Seniorenhilfe in Gangelt, Grefrath-Mülhausen, Mönchengladbach und Tönisvorst Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Leitung für Qualitätsmanagement Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systemsauf der Basis der ISO 9001:2015 Beratung der Geschäftsleitung, Einrichtungsleitungen und Führungskräften in allen Qualitätsangelegenheiten und Fragen der Qualitätssicherung der Einrichtungen Koordination, Anleitung und Schulung der Internen Auditoren sowie Durchführung der regelmäßigen Treffen der Internen Auditoren Vorbereitung und Durchführung interner und externer Zertifizierungsverfahren Koordination des Risikomanagements Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten SIE PASSEN IN UNSER TEAM Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen sowie fachbezogene Fortbildungen im Bereich des Qualitätsmanagements Zusatzqualifikation zum Qualitätsmanagementbeauftragten und mehrjährige Erfahrung als QMB in Einrichtungen des Gesundheitswesen.
IHRE PERSPEKTIVE BEI UNS Verantwortliche/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r für unser Zentrum für seelische Gesundheit in Aachen/Gangelt sowie für unsere Seniorenhilfe in Gangelt, Grefrath-Mülhausen, Mönchengladbach und Tönisvorst Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Leitung für Qualitätsmanagement Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systemsauf der Basis der ISO 9001:2015 Beratung der Geschäftsleitung, Einrichtungsleitungen und Führungskräften in allen Qualitätsangelegenheiten und Fragen der Qualitätssicherung der Einrichtungen Koordination, Anleitung und Schulung der Internen Auditoren sowie Durchführung der regelmäßigen Treffen der Internen Auditoren Vorbereitung und Durchführung interner und externer Zertifizierungsverfahren Koordination des Risikomanagements Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten SIE PASSEN IN UNSER TEAM Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen sowie fachbezogene Fortbildungen im Bereich des Qualitätsmanagements Zusatzqualifikation zum Qualitätsmanagementbeauftragten und mehrjährige Erfahrung als QMB in Einrichtungen des Gesundheitswesen .
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.